三支柱之后HR如何更上一層樓?
在國內(nèi),少數(shù)公司已經(jīng)成功實施了三支柱模式,更關(guān)心如何更上一層樓?筆者認(rèn)為,三支柱模式幫助HR成為業(yè)務(wù)伙伴,而HR的未來是成為業(yè)務(wù)驅(qū)動力,見下圖。
業(yè)務(wù)驅(qū)動力可不是隨便說說的,筆者認(rèn)為至少應(yīng)該滿足如下三個標(biāo)準(zhǔn)之一:1)能夠用業(yè)務(wù)結(jié)果衡量HR的價值;2)人才管理成為公司級的核心流程;3)基于大數(shù)據(jù)提供前瞻性的分析洞察。筆者將結(jié)合三個領(lǐng)先實踐案例進(jìn)行說明。
1. 能夠用業(yè)務(wù)結(jié)果衡量HR的價值
為什么銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等部門被認(rèn)為是業(yè)務(wù)驅(qū)動力?因為這些部門創(chuàng)造了實實在在的收入和利潤。一談到價值,HR很可能會羞于啟齒——只能說明白做了什么事,不能說明白對公司的商業(yè)結(jié)果有什么影響。在一個被認(rèn)為人力資本是第一生產(chǎn)力的公司,HR不要止步于“業(yè)務(wù)伙伴”的定位,因為CEO需要的不是“朋友”,而是“商業(yè)結(jié)果”。
值得借鑒的案例是IBM。IBM早在90年代就開始了三支柱轉(zhuǎn)型,然而HR SVP Randy MacDonald 發(fā)現(xiàn)CFO見CEO的機會依然多過自己,原因是CFO能夠用數(shù)據(jù)說話。后來,IBM的CEO Sam Palmisano提出了成為全球整合公司的方向,他認(rèn)為在新的組織形式中,產(chǎn)品的生產(chǎn)和服務(wù)將全球流動,從而以最有效的成本產(chǎn)生最大利益,因此IBM應(yīng)該成為全球整合公司,而成為全球整合公司的標(biāo)志之一就是實現(xiàn)全球最佳人員配置。借著這個機會,Randy向董事會申請了上億美金的預(yù)算,開啟了HR的二次轉(zhuǎn)型之旅。
為什么Randy可以爭取到這么多預(yù)算?這是因為公司存在如下兩個痛點:1)公司服務(wù)和咨詢?nèi)藛T利用率始終低于行業(yè)優(yōu)秀水平及IBM目標(biāo)值,同時出現(xiàn)一方面部分員工在等活干,而另一方面由于缺少合適的人失去了生意機會;2)IBM的雇主品牌是“為員工提供全球發(fā)展機會”,但目前的體系讓員工失去有意義的發(fā)展機會。
產(chǎn)生上述痛點的原因在于:1)在人員規(guī)劃、入職、離職、轉(zhuǎn)移等方面缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),不足以應(yīng)對全球整合性公司的人才需求挑戰(zhàn);2)缺乏統(tǒng)一的戰(zhàn)略和規(guī)劃,人才需求和供給的數(shù)量和質(zhì)量之間存在差距,成為客戶交付的瓶頸;3)三個人才渠道——正式員工、申請者和Contractor,前兩類由HR管理,后一類由各條業(yè)務(wù)管理;管理割裂帶來機會錯失;4)管理者和員工缺少員工發(fā)展機會信息,工具也沒有標(biāo)準(zhǔn)化。
為此,HR在全球推行了一個叫WMI(Workforce Management Initiative)的解決方案,將具體的技術(shù)和工具卷入人才生命周期的每一個階段,提供以學(xué)習(xí)為基礎(chǔ)的全球最佳人員配置。為了便于管理者和員工使用,IBM投資1億美金,將針對管理者和員工的工具IT化,見下圖:
結(jié)果如何呢?從2003年到2009年,IBM在WMI上共投資2.3億美金,總回報是15億美金,其中直接影響利潤表的是4.53億美金;員工利用率提升了9%(2008 vs. 2003),全球交付的滿足率超過90%。除了上述直接影響業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),WMI還幫助IBM實現(xiàn)了雇主品牌承諾,即“為員工提供全球發(fā)展機會”——80%以上的IBMer都很自然的使用這個系統(tǒng),員工可以看到未來發(fā)展機會,降低了人才流失率;主管可以用來預(yù)測人才需求及人才可用性。
2. 人才管理成為公司級的核心流程
越來越多的企業(yè)認(rèn)識到“人即優(yōu)勢”,有了優(yōu)秀的人才,才會有成功的戰(zhàn)略,而不是反過來。HR需要對此進(jìn)行全新思考——我如何幫助管理者前瞻性地管理好人才供應(yīng)鏈,避免人才成為業(yè)務(wù)的瓶頸?當(dāng)人才管理變成公司級的核心流程時,人力資源部門自然會成為業(yè)務(wù)驅(qū)動力,成為“商業(yè)戰(zhàn)略部門”。
值得借鑒的案例是GE。眾所周知,GE的人才管理會議被稱為“C會議”。C會議不僅和戰(zhàn)略、運營預(yù)算會議并列公司三大核心流程,還在戰(zhàn)略會議之前召開(見下圖)。這是因為GE認(rèn)為戰(zhàn)略來自于人的思想和認(rèn)知,戰(zhàn)略必須由合適的人構(gòu)思并執(zhí)行方可成功。GE人才管理流程還有一個特點,就是和業(yè)務(wù)流程緊密融合——在戰(zhàn)略和運營會議中,GE會密切評估相關(guān)方案負(fù)責(zé)人;C會議則是從討論公司的業(yè)務(wù)概況開始,因為業(yè)績的好壞直接由參與者決定,業(yè)務(wù)評估總是從評估領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊開始。
這一流程讓GE在組織內(nèi)囤積了大量看人很準(zhǔn)的高手,他們堅持像研究每個財務(wù)數(shù)據(jù)一樣挖掘每個人才的獨特之處,涌現(xiàn)了大量“人才管理大師”。因此,GE被《商業(yè)周刊》稱作擁有“全世界最強大的人才隊伍”,世界500強企業(yè)里有近1/3的CEO來自GE。
由于人力資源部門對人才管理流程的建立和執(zhí)行扮演至關(guān)重要的作用,HR贏得了各級領(lǐng)導(dǎo)者的充分信任。HR和CEO對關(guān)鍵人才的了解就像家人一樣,總部和BU的HR VP與CEO一起制定人才管理決策,因此杰克.韋爾奇才會說“人力資源負(fù)責(zé)人在任何組織中都應(yīng)該是第二號人物”。
3. 基于大數(shù)據(jù)提供前瞻性的分析洞察
杰出的商業(yè)結(jié)果是由一個個正確的決策帶來的。大數(shù)據(jù)在營銷、研發(fā)、IT、財務(wù)等領(lǐng)域都對改進(jìn)決策發(fā)揮了重要作用,人力資源部門也應(yīng)該像其他部門一樣,從數(shù)據(jù)分析中獲取價值,提供前瞻性的業(yè)務(wù)洞察。令人遺憾的一點是,大多數(shù)公司的業(yè)務(wù)主管都是依靠直覺來制定人才決策——當(dāng)他們做財務(wù)決策時,可以使用數(shù)據(jù)和財務(wù)報告,但是當(dāng)做有關(guān)公司最重要的資產(chǎn)(人才)的決策時,卻沒有類似的工具。讀者可能會問“數(shù)據(jù)難道比直覺更重要嗎”?對于這個問題,我們可以用淘寶購物做個類比,你很可能一眼就看上了一個店家的產(chǎn)品,但是下單后可能惴惴不安;當(dāng)你分析了店家月銷筆數(shù)及好評率等數(shù)據(jù)后,你就會對自己的決策非常有信心了。
值得借鑒的案例是Google。在Google,幾乎每一個和人有關(guān)的決策都是基于數(shù)據(jù)。對于“人力資源更多是藝術(shù)而非科學(xué)”這個問題,Google的HR SVP Laszlo Bock回答說“在決策制定過程中,可能會涉及到非常復(fù)雜的情感、判斷、偏見和歧視等因素,你不需要也很難改變決策者的特質(zhì),你能夠做的是盡可能的幫助決策者減少決策偏差。”一個典型的例子是數(shù)據(jù)分析改變了招聘決策——幾年前,Google一個錄用決策平均歷時6個月,進(jìn)行14-25輪面試,這個問題引發(fā)了HR 團(tuán)隊的思考,該方法對于招聘到合適的候選人真的奏效嗎?分析團(tuán)隊重新審視了相關(guān)數(shù)據(jù)(包括候選人面試的次數(shù),面試中如何被測評,候選人是否被錄取,以及錄取后的績效結(jié)果等),發(fā)現(xiàn):無論招聘什么人,只需要4次30分鐘的面試就能夠使面試預(yù)測達(dá)到90%的置信度,此后每增加一次面試,只能提高1%的預(yù)測精度。因此,Google 制定了一項政策,在組織面試時,只允許四次面試,如果需要額外增加面試次數(shù),需要得到審批,這一決策在保證人才錄用質(zhì)量的同時,節(jié)省了大量的時間。Google還強調(diào),當(dāng)你能夠通過數(shù)據(jù)預(yù)測到未來時,數(shù)據(jù)是最有用的,而最簡單的預(yù)測方式就是通過分析來推測你認(rèn)為的事情是否會發(fā)生,比如離職率分析,谷歌對離職率的分析不僅僅簡單的預(yù)測“下一年的離職率將是XX%”,而是推測出“下一年市場將會發(fā)生什么,哪類群體的離職風(fēng)險比較大”,從而有針對性的進(jìn)行人員管理和運作。
山東煙臺諾成企業(yè)管理咨詢有限公司推薦閱讀
信息來源于網(wǎng)絡(luò) 編輯:小竹
上一個: 什么是人力資源三支柱模式?